Правила и нормы охраны труда меняются регулярно, исходя из текущей ситуации на рынке, в экономике, а также в отдельных сферах деятельности. Владельцы предприятий должны отслеживать эти изменения и вводить соответствующие обновления в нормативную документацию по ОТ. Образцы документации по ОТ содержит программа «Техэксперт Охрана труда», где можно найти все необходимые материалы для каждого отдельного вида хозяйственной деятельности.
В 2022-2023 годах государством были разработаны новые правила в сфере безопасности труда. Поэтому, чтобы избежать штрафов, выданных государственной инспекцией, работодатели должны внести изменения в локальные нормативные акты по ОТ и организовать инструктаж сотрудников касательно внедренных новшеств.
Какие изменения по охране труда необходимо учитывать в 2023 году
Теперь все без исключения субъекты хозяйствования, в том числе представители малого бизнеса, обязаны внедрять планы по организации учебы в сфере ОТ. При приеме на работу нового служащего, работодатель обязан его обучить в течение 6 дней после официального оформления. Ранее этот срок был равен календарному месяцу. Поэтому необходимо внести изменения в документы по охране труда.
Организовывать обучение сотрудников нужно регулярно в течение года. В 2023 году владельцы предприятий должны провести с сотрудниками обучение по предметам персональной защиты, или, как их еще называют, СИЗ. Это новая разновидность обучения.
При этом теперь не обязательно каждый год обучать сотрудников правилам неотложной помощи пострадавшим. Обновленное законодательство позволяет это делать один раз в три года. Если при переводе на новое рабочее место у сотрудника остаются неизменными рабочие условия, то в организации переобучения нет необходимости.
Когда речь идет о работе в офисе, теперь можно не организовывать вступительный инструктаж по ОТ для сотрудников. Но для этого необходимо выполнение следующих требований:
- Компьютеры или ноутбуки являются единственным источником потенциальной опасности.
- Рабочие условия в офисе после инспекции считаются допустимыми или идеальными.
Также работодатели могут отказаться от журнала по унифицированным формам документации и разрабатывать свои варианты образцов документов по охране труда.
Какие документы по охране труда должны быть в организации
На любом предприятии обязательно должны присутствовать такие документы по вопросам ОТ:
- Приказы о выборе сотрудников, отвечающих за систему безопасности трудовых условий в организации.
- Приказы о назначении лиц, отвечающих за ОТ по конкретным направлениям, например, работу с электрическими приборами, противопожарные мероприятия и прочее.
- Инструкции и инструктажи.
- Документы по вопросам обучения работников.
- Журналы, где отображаются все мероприятия, которые касаются ОТ.
Образцы документов по охране труда
Данный вид документации обязательно должен присутствовать на предприятии, т.к. образцы облегчают задачи контроля и управления требованиями в вопросах ОТ, которые есть в фирме. Это также сохраняет здоровье служащих на рабочих местах и помогает снизить количество ЧП на производстве.
Образцы документов по охране труда бывают такие:
- Положение о СУОТ: характеризует взаимосвязь и обязанности сотрудников и отдельных подразделений компании по ОТ.
- Инструкция по ОТ: включает требования, обязательные для сотрудников во время работ на определенных участках.
- Журнал регистрации осуществления бригадными сотрудниками конкретных работ: необходим, чтобы осуществлять контроль организации инструктажей и мониторинга знаний служащих в сфере ОТ.
- План по охране труда: необходим, чтобы обозначить события, предназначенные для нивелирования различных видов травматизма и ЧП.
- Приказы и распоряжения по ОТ: применяются при контроле и менеджменте событий, связанных с ОТ, которые проходят в компании.
На основании указанных образцов документов фирма может сформировать пакет индивидуальных локальных актов. Они также помогают в менеджменте и стандартизации процессов, связанных с безопасностью рабочих процессов в различных подразделениях.
«Техэксперт Охрана труда»
Система «Техэксперт Охрана труда» поможет работодателям сформировать пакет необходимой документации, связанной с СУОТ. Программа содержит актуальные образцы материалов для разных видов предприятий. Их использование в работе докажет добросовестность руководства компании, в которой выполняются все требования ОТ.
Также данная система значительно облегчит задачу по созданию системы ОТ тем организациям, которые только стали на этот путь. Как было сказано выше на основании образцов можно будет в последующем создавать собственные нормативные материалы при условии выполнения требований закона.