- технические регламенты России и Таможенного союза (включая проекты);
- национальные стандарты (ГОСТ, ГОСТ Р);
- стандарты Белоруси и Казахстана;
- классификаторы, РД, ПБ, СТО, МУК и др.;
- авторские документы (ТУ, ОСТ, СТО, методики и др.);
- специализированные периодические издания;
- образцы и формы отраслевых документов;
- разъяснения, консультации и комментарии;
- алгоритмы, справки, практика.
- защита от несанкционированного доступа и потери данных;
- хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных.
- автоматизированная массовая загрузка документов;
- формирование собственных классификаторов и атрибутов для документов предприятия;
- создание списков документов (внедренных, используемых, для пересмотра и актуализации и других) и отчетов по ним;
- простановка гиперссылок между документами компании и фондом внешней документации.
- формирование автоматического оглавления в документе;
- создание редакций документов внутреннего фонда и их сравнение;
- ведение корпоративного словаря терминов и определений.
Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет автоматизировано проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда.
Работа с актуальной нормативной информацией напрямую влияет на повышение качества выпускаемой на предприятии продукции и обеспечивает безопасность производства. Произведенная вовремя актуализация позволяет избежать штрафов и рисков, связанных ними.
Благодаря модулю значительно ускорится процесс актуализации, а также исключится вероятность ошибки пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора.
Модуль «Контроля оборота нормативных документов» позволяет делать гибкие настройки доступа к документам для разных групп пользователей. С помощью модуля вы можете ограничить возможность печати и выгрузки документа, а также организовать их учет (как учтенных, так и неучтенных экземпляров).
Благодаря модулю «Контроль оборота нормативной документации» предприятие может быть уверено в защищенности своих документов. Учет и контроль движения копий не дает важным документам попасть в ненужные руки.
АО «КОДЕКС» — официальный партнер API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ÖNORM, ASME, SAC, CNIS и др.
Мы обеспечиваем доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе предприятиям различных отраслей. Все стандарты являются официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров с соблюдением авторских прав.
Перечень услуг:
- Предоставление зарубежных стандартов.
- Актуализация документов (мониторинг изменений).
- Перевод документов с/на любой иностранный язык.
- Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов.
- Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами.
- Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта.
Формат предоставления стандартов:
- В электронном виде.
- В формате коллекций.
- В печатном виде.
- В виде индивидуальной базы зарубежных и международных стандартов на платформе «Техэксперт».
Наши поставщики международных и зарубежных стандартов:
Крупнейший мировой реселлер:
- SAI GLOBAL
Разработчики:
- ASTM International
- ASME
- API (Американский институт нефти)
- SAE International
- Институт стандартов Австрии ÖNORM — Austrian Standards
- Институт стандартов Венгрии
- Институт стандартов Финляндии
- SAC — Администрация по стандартизации КНР
- Китайский национальный институт стандартизации CNIS
- Институт стандартизации Вьетнама
- Бюро стандартизации Индии
и другие зарубежные разработчики.
Всего более 1 800 000 зарубежных и международных стандартов от 460 организаций-разработчиков.
Широкие возможности платформы «Техэксперт» позволяют интегрироваться с другими программными продуктами и корпоративными системами.
В системе управления нормативными документами «ТЕХЭКСПЕРТ» возможна:
- Интеграция с приложениями Microsoft Office, Libre Office, Adobe Acrobat, T-Flex CAD, КОМПАС 3D, AutoCAD, NanoCAD, Siemens NX, Semantic MDM, почтовыми приложениями;
- а также разработка индивидуального модуля интеграции с действующими приложениями на предприятии заказчика (СЭД, САПР, ERP, PLM, АСУ ТП);
- API «Техэксперт» — мощный инструмент для интеграции, который поможет организовать единое информационное пространство (интернет-сайт, корпоративный портал, внутренняя документация).
- Профильных онлайн семинаров, вебинаров.
Ежедневной новостной ленты в вашейотрасли
- Автоматическое отслеживания изменений по статутсу документа
- Помощь при взаимодействии с органами надзора и контроля
- Проверка внутренних документов на соотвествие внешним
В силу реформы технического регулирования вся внешняя база нормативно-технических документов по Указателю стандартов России активно меняется.
Исходя из практики, для решения одной производственной задачи специалистам необходимо найти не один десяток документов, разработать формы, прочитать статьи и комментарии, задать несколько вопросов коллегам, оформить запрос на разъяснение в органы надзора и многое другое. Собрав, как казалось изначально, весь комплекс информации по текущей задаче, может оказаться, что за прошедший период произошли изменения, таким образом есть риск либо допустить ошибку, либо начинать процесс заново.
Система «Техэксперт – это профессиональный источник информации для инженерно-технического состава предприятия (качество, производство, метрологи, стандартизаторы, экологи, служба охраны труда, промышленной и пожарной безопасности и др.). Система позволяет экономить до 30 % времени ИТР на поиске нужной информации для решения производственных задач.
Система Техэксперт заблаговременно подготовит специалистов к грядущим изменениям законодательства и технического регулирования, что позволит избежать рисков, связанных с применением неактуальной информации: штрафов, репутационных рисков, потерянного времени на переделывание технологической документации.
«Незнание закона не освобождает от ответственности. А вот знание нередко освобождает». Станислав Ежи Лец
Создание единого фонда электронной нормативной документации на предприятии позволяет решить проблему разрозненности источников информации и неудобства при работе с документами. С помощью фонда все сотрудники предприятия получат доступ к внешней и внутренней документации, сократят время на поиск и анализ нормативной информации.
Бизнес-целью внедрения системы является повышение конкурентоспособности продукции на российском и международном рынках и обеспечение безопасности производства за счет:
- увеличения скорости принятия решений вследствие обеспечения доступа сотрудников к единому электронному фонду с нормативной документацией (как внутренней, так и внешней разработки) непосредственно с рабочих мест с возможностью сквозного поиска по всем документам и использования различных функций по работе с ними;
- контроля за актуальностью документации и снижения риска выпуска некачественной продукции по причине использования неактуальной документации;
- управления доступом сотрудников к единому информационному фонду внешней и внутренней документации и предотвращения использования устаревших версий документов.
- Проведение расширенной презентации услуг и системы.
- Формирование рабочей группы пользователей на предприятии.
- Оформление Приказа о проведении апробации СУ НД «Техэксперт» на предприятии.
- Аудит внутреннего фонда документов, проводится совместно с рабочей группой.
- Аудит существующей системы управления внешними документами на предприятии.
- Создание прототипа СУ НД с внешними и внутренними документами предприятия.
- Апробация от 2 до 4 недель. Доступ к системе всех ИТР на предприятии, сбор обратной связи.
- Формирование отчета по итогам апробации: активность, вовлеченность, узкие места, риски, предложение по оптимизации существующей системы управления документами.
Отзыв
Отзыв о работе с информационно-справочной системой ТехЭксперт
Рассмотрев все возможные варианты обеспечения лаборатории в соответствии с непрерывно меняющимся законодательством как в сфере лабораторной деятельности, так и непосредственно в сфере водоснабжения и водоотведения, был сделан выбор в пользу ИСС ТехЭксперт «Экспертиза, испытания, сертификация» и открыт доступ к базе нормативно-технической документации.
В процессе работы с системой ТехЭксперт специалисты лаборатории отмечают:
- простоту и удобство работы с программой;
- наличие специальных возможностей, которые сильно облегчают работу и сокращают затраты времени (сохранение и печать документов, постановка их на контроль);
- своевременное обновление сведений о статусе документа, его отменен или замене - что оберегает нас от ненужных рисков и ошибок в работе;
- многообразие документов (ГОСТы, СаНПины, РМГ.РД.П НДФ, СП, приказы, постановления, Законы).
В настоящее время на контроле в ИСС ТехЭксперт для нашей лаборатории находится 154 нормативных документа: как федеральное законодательство, так и методики выполнения измерений концентраций различных компонентов в питьевой, природных и сточных водах, ГОСТы по качеству реактивов, посуды, контроля качества получаемых результатов - все то, что необходимо для деятельности аккредитованных лабораторий
Считаем, что основательно наполненная нормативная база системы ТехЭксперт станет неотъемлимым помощником для достижения высококачественных результатов работы с оптимизацией затрат, увеличением эффективности и повышением конкурентоспособности. Мы довольны качеством систем «Техэксперт», их наполнением и обслуживанием, особенно выражаем благодарность менеджеру по работе с клиентами Хрестиной Елене.
пользователей
«Техэксперт»
В процессе работы с системой «Техэксперт» специалисты института отмечают, во-первых - простоту и удобство пользования программой; во-вторых - быстрый поиск как актуализированных, так и отмененных (замененных) нормативных документов в любой сфере деятельности; в третьих - наличие справочной информации и интересных комментариев.
Хочется также отметить большой базовый объем и своевременную актуализацию нормативной документации системы «Техэксперт», а также работу консультантов линии профессиональной поддержки и официальных представителей сети «Кодекс» и «Техэксперт». Использование системы «Техэксперт» помогает решать насущные вопросы в кратчайшие сроки, что позволяет экономить рабочее время.
Считаем, что основательно укомплектованная нормативная база системы «Техэксперт» станет неотъемлемым помощником для своевременного получения информации в организациях и на предприятиях различных сфер деятельности.