Техэксперт: Конструктор нормативных документов
Подсистема «Техэксперт: Конструктор нормативных документов» предназначена для автоматизации процессов разработки новых и актуализации действующих нормативных документов.
Основная задача подсистемы — сокращение времени на разработку внутренних нормативных документов за счет автоматизированного приведения документов к требованиям нормоконтроля.
При этом привычные бизнес-процессы разработчиков документов сохраняются. Работа по-прежнему выполняется в текстовых редакторах, например в программе MS Word, а управление процессами подготовки документов осуществляется средствами Конструктора нормативных документов.
Подсистема позволяет:
• использовать предустановленные шаблоны документов с учетом требований к структуре, оформлению и содержанию межгосударственных стандартов;
• адаптировать шаблоны под требования конкретного предприятия и различные виды документов;
• проводить автоматизированную проверку разработанных документов;
• использовать единую терминологическую базу при подготовке проектов документов;
• устанавливать ссылки на связанные документы и контролировать их актуальность;
• создавать редакции и изменения документов;
• организовывать процессы обсуждения и согласования документов;
• публиковать согласованные и утвержденные документы в едином фонде предприятия.
Эффект от внедрения подсистемы:
• сокращение времени на разработку нормативных документов;
• снижение количества замечаний со стороны нормоконтроля;
• автоматизация требований к структуре и оформлению документов;
• повышение эффективности работы специалистов.
По результатам пилотных проектов экономия времени на разработку документов составляет 30–40%.
При этом привычные бизнес-процессы разработчиков документов сохраняются. Работа по-прежнему выполняется в текстовых редакторах, например в программе MS Word, а управление процессами подготовки документов осуществляется средствами Конструктора нормативных документов.
Подсистема позволяет:
• использовать предустановленные шаблоны документов с учетом требований к структуре, оформлению и содержанию межгосударственных стандартов;
• адаптировать шаблоны под требования конкретного предприятия и различные виды документов;
• проводить автоматизированную проверку разработанных документов;
• использовать единую терминологическую базу при подготовке проектов документов;
• устанавливать ссылки на связанные документы и контролировать их актуальность;
• создавать редакции и изменения документов;
• организовывать процессы обсуждения и согласования документов;
• публиковать согласованные и утвержденные документы в едином фонде предприятия.
Эффект от внедрения подсистемы:
• сокращение времени на разработку нормативных документов;
• снижение количества замечаний со стороны нормоконтроля;
• автоматизация требований к структуре и оформлению документов;
• повышение эффективности работы специалистов.
По результатам пилотных проектов экономия времени на разработку документов составляет 30–40%.
Разработка нормативных документов ведется в программе MS Word, в которой доступны дополнительные возможности для соблюдения требований к оформлению, структуре и подготовке документов предприятия.
2. Повышение качества разработанной документации за счет автоматизированного анализа текста (выявление неактуальных ссылок, противоречащих терминов).
В Конструкторе НД предусмотрена расстановка ссылок на упомянутые в тексте НД с автоматическим выделением недействующих документов.
Текст разрабатываемого НД в любой момент можно проверить на наличие ссылок на устаревшие НД. Также подсистема подскажет, на что НД был заменен, и на основании анализа разработчик сможет произвести замену ссылки на актуальный НД.
3. Возможность работы с требованиями и сервисами цифровой платформы «Техэксперт»
Подсистема позволяет поддерживать документы организации на едином технологическом уровне с документами профессиональных справочных систем «Кодекс» и «Техэксперт».
Документ может включать:
• текст документа в формате текстового редактора, например программы MS Word, или в формате PDF;
• структурированный слой данных, содержащий текст документа, реквизиты, редакции документов и вложения, включая текстовые материалы, мультимедийные файлы и трехмерные модели.
Структурированный текст позволяет работать с требованиями нормативных документов: выделять их, классифицировать, объединять в реестры и использовать в рабочих процессах.
Система обеспечивает возможность:
• отслеживания изменений требований;
• создания собственных подборок документов;
• сравнения редакций документов;
• интеграции требований в рабочую документацию;
• контроля статуса документов и связанных материалов.
В текущей версии решения разработка документов выполняется в программе Microsoft Word. В последующих версиях планируется поддержка интеграции с российским редактором «МойОфис», а также пакетами LibreOffice и AlterOffice.
Подсистема позволяет поддерживать документы организации на едином технологическом уровне с документами профессиональных справочных систем «Кодекс» и «Техэксперт».
Документ может включать:
• текст документа в формате текстового редактора, например программы MS Word, или в формате PDF;
• структурированный слой данных, содержащий текст документа, реквизиты, редакции документов и вложения, включая текстовые материалы, мультимедийные файлы и трехмерные модели.
Структурированный текст позволяет работать с требованиями нормативных документов: выделять их, классифицировать, объединять в реестры и использовать в рабочих процессах.
Система обеспечивает возможность:
• отслеживания изменений требований;
• создания собственных подборок документов;
• сравнения редакций документов;
• интеграции требований в рабочую документацию;
• контроля статуса документов и связанных материалов.
В текущей версии решения разработка документов выполняется в программе Microsoft Word. В последующих версиях планируется поддержка интеграции с российским редактором «МойОфис», а также пакетами LibreOffice и AlterOffice.
В соответствии с требованиями к оформлению, структуре и содержанию НД Заказчика реализуется работа с таблицами, рисунками, формулами, нумерованными и маркированными списками, приложениями.
Будьте в курсе изменений нормативных требований
Подписывайтесь на наши каналы и получайте актуальные новости законодательства, разборы изменений нормативных документов и практические рекомендации для специалистов.