Начиная с 2024 года предприятия должны оформлять Акт приемки по форме ф. 0510452, что повысило актуальность оформления в письменном виде обязательств по контракту.
Кроме выполнения всех норм, выдвигаемых к документальному оформлению приемки, нужно следить за своевременной оплатой обязательств. В противном случае при нарушении сроков можно получить штраф по ст. 7.32.5 КоАП РФ. Чаще всего санкции накладывают на бухгалтеров. Приведем пример.
Главного бухгалтера обязали заплатить штраф в размере 30 000 рублей за то, что он не выполнил сроки оплаты по обязательствам. Аргументом было то, что бухгалтер отвечает за исполнение этого вопроса. При этом доводы сотрудника, что бухгалтерия получила счета на оплату с опозданием, не действуют. Служащий все равно виновен, потому что законом не предусмотрены случаи, когда сроки оплаты по обязательствам изменяются. Даже если у заказчика возникли проблемы со своевременной подачей документов (решение Свердловского областного суда от 25 января 2024 г. по делу № 72-100/2024).
Наложить штраф могут и на других сотрудников в зависимости от их должностных обязанностей на конкретном предприятии. Так, за просроченную кредиторскую задолженность может отвечать руководитель финансового отдела, потому что именно он отвечает за своевременную оплату закупок (решение Калужского областного суда от 6 июня 2023 г. по делу № 21-316/2023).
При этом штраф — это не единственная санкция, которую могут наложить на должностное лицо. С него также могут взыскать неустойку, что будет свидетельствовать о том, что в организации есть внутренние проблемы с функциями менеджмента, в частности с контролем работы.
Неустойки могут также говорить о непрофессионализме и нечестности директора. В реальности в государственных организациях их могут списать на реальный ущерб, который придется покрыть руководителю. Так, на практике есть случай, когда руководитель возмещал неустойку из-за того, что с задержкой передал документы в бухгалтерию (решение Нахимовского районного суда г. Севастополя от 12 декабря 2022 г. по делу № 2-2421/2022). Также выплата ущерба руководителем происходила по причине неправильного приема готовых работ и документальное их подтверждение (решение Нахимовского районного суда г. Севастополя от 13 декабря 2021 г. по делу № 2-3351/2021).