Проверка пожарной безопасности в организациях почти всегда сопряжена со стрессом для сотрудников и руководителей, потому что инспекторы проверяют буквально каждый уголок в помещениях, чтобы выявить возможные нарушения. Бывают случаи, когда на основании результатов проверок открывают административные дела, накладывают штрафы, временно останавливают деятельность организации.
Данные о проведенной проверке заносятся в соответствующие документы, называемые актами пожарной безопасности. Если на предприятии соблюдаются все нормы и требования, акт является подтверждением добросовестности юридического лица.
Система Техэксперт Пожарная безопасность включает комплекс актов, бланков и других тематических документов, а также содержит экспертные комментарии в отношении некоторых материалов.
Нормативные акты для оформления заключений
Все проверки в области пожарной безопасности происходят на основании Федерального закона № 123-ФЗ. В этом акте собраны нормативные требования и конкретные значения показателей по абсолютному большинству категорий: от рисков до сертификации. Также данный закон определяет равноценность выводов, которые фиксируются в актах пожарной безопасности, формам оценки соответствия.
Список других НПА, используемых для составления итоговой документации, формируется на основании требований заказчика, а также целей и типов проверок. Так, согласно Постановлению №1084 осуществляют анализ пожарных рисков. В других случаях используются прочие нормативно-правовые акты в сфере пожарной безопасности, на которые обязательно даются ссылки в итоговой документации.
Для чего нужен акт пожарной безопасности
Акты пожарной безопасности являются доказательством того, что организация проводит определенную деятельность в сфере ее обеспечения. Среди причин, по которым такой документ обязательно должен быть в компании, выделяют:
- предотвращение возгораний;
- проверка служащих на знания правил поведения в случае пожара, а также анализ того, как работники выполняют требования пожарной безопасности;
- выявление зон, где теоретически может произойти пожар, и причин, по которым это может случиться.
Когда проводится анализ предприятия, инспекторы особое внимание уделяют исправности системы автоматического пожаротушения и предупреждающей сигнализации. Проверяется наличие ручных средств тушения возгораний, например, огнетушителей. Также не остаются без внимания деревянные поверхности в помещениях. В частности определяется степень их обработки легковоспламеняющимися смесями.
Акт соответствия требованиям пожарной безопасности гарантирует функциональность противопожарной системы в компании, а также защищает организацию во время проверок надзорных органов.
В любой компании должно быть назначено лицо, отвечающее за вопросы пожарной безопасности. Чаще всего эти функции выполняет главный инженер. Но руководитель может назначить сотрудника, занимающего другую должность при условии его согласия. Важно помнить, что такая ответственность может быть возложена только на руководителей, но не на простых служащих.
Форма заполнения акта пожарной безопасности
Законодательство не запрещает использовать бланки, составленные по собственному усмотрению. Каких-то конкретных образцов актов по пожарной безопасности нет. Главным требованием является указание в документе всех основных данных о компании и лицах, осуществляющих надзор. На правила заполнения бланка влияет и цель проверки, а именно:
- первоначальная проверка автоматизированных противопожарных систем;
- проверка при ложной работе;
- комплексный надзор;
- регулярный контроль;
- проверка технической исправности автоматизированных систем пожаротушения.
Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности
Единого образца заполнения актов проверки пожарной безопасности нет. Но часто на предприятиях утверждается внутренний едины бланк, в который вносят данные вручную или с помощью компьютера. Он должен содержать «шапку»с указанием основных реквизитов, основную часть и завершение. Бланк подписывается всеми ответственными лицами.
При регулярном проведении противопожарных действий возможность возникновения пожаров сводится практически к нулю, но не исключается совсем. Поэтому когда обнаружены какие-либо отклонения от нормы, об этом стоит указать в акте. А также внести данные касательно того, что было предпринято, чтобы исправить ситуацию.
Содержание акта
Как было сказано выше, акт пожарной безопасности состоит из трех частей. В «шапке» документа указывают наименование документа, дату, место проведения надзора и наименование предприятие, где все происходило.
В основной части документа должна содержаться такая информация:
- перечень оборудования, которое было проверено;
- личные данные лиц, осуществляющих надзор;
- подтверждение того, что надзор был осуществлен;
- данные о проверке технической документации на оборудование;
- подписи лиц, несущих ответственность за проверку.
Когда во время проверки выявлены какие-либо нарушения, их нужно обозначить в акте, т.к. они станут основанием для вынесения конкретных решений касательно дальнейшей деятельности предприятия. Если же нарушений не выявлено, это также указывается в документе.
Техэксперт Пожарная безопасность
Система «Техэксперт Пожарная безопасность» включает примеры актов в сфере пожарной охраны: акт проверки системы, акт соответствия нормам ПБ и прочие материалы.