01
Нормативные требования
Технические регламенты, национальные и межгосударственные стандарты ГОСТ и ГОСТ Р, своды правил.
Нормативно-техническая документация
НТД для строительной организации: какие документы нужны и как организовать работу
Строительная организация ежедневно работает с большим количеством нормативных требований: от правил проектирования и выполнения работ до требований к материалам, охране труда, пожарной безопасности и эксплуатации объектов.
Недостаточно просто собрать папку с ГОСТами и сводами правил. Необходимо понимать, какие документы применимы к конкретным работам, использовать их действующие редакции и своевременно учитывать изменения.
Поэтому нормативно-техническая документация в строительстве — это не архив документов, а постоянно обновляемая система, от которой напрямую зависят проектные решения, производство работ, контроль качества и безопасность объекта.
Состав фонда
Что относится к НТД в строительстве
Под НТД строительной организации обычно понимают совокупность нормативных, технических и организационных документов, устанавливающих требования к проектированию, строительству, реконструкции, ремонту и эксплуатации объектов.
02
Безопасность
Требования пожарной, промышленной, экологической и санитарно-эпидемиологической безопасности.
03
Технические документы
Технические условия, технологические регламенты, инструкции и документация производителей.
04
Документы организации
Стандарты предприятия, проектная и рабочая документация, внутренние регламенты и инструкции.
Важно: состав НТД нельзя определить одним универсальным перечнем для всех строительных организаций. Он зависит от видов выполняемых работ, объектов, используемых технологий и материалов, договорных обязательств и требований заказчиков.
Почему недостаточно просто скачать нужные ГОСТы и СП
Одна из распространённых проблем строительных организаций — нормативные документы постепенно собираются разными подразделениями.
Проектировщик хранит одни документы, производственно-технический отдел — другие, специалист по охране труда формирует собственную базу, а сотрудники на объектах используют файлы, которые когда-то были скачаны из интернета или получены от коллег.
Использование устаревшей редакции
Документ может быть изменён, дополнен или заменён, а сотрудник продолжает работать по ранее сохранённой версии.
Отсутствие единого источника документов
Один и тот же ГОСТ или СП может храниться в разных подразделениях предприятия в нескольких редакциях.
Потеря времени на поиск
Специалисту необходимо не только найти документ, но и проверить его статус, редакцию, дату введения изменений и применимость.
Изменения не доходят до исполнителей
Даже найденное изменение необходимо вовремя передать всем подразделениям и специалистам, которых оно касается.
Практический подход
Как организовать фонд НТД строительной организации
Работа с нормативной документацией должна быть выстроена как понятный и управляемый процесс.
1
Определить применимые документы
Первый этап — инвентаризация нормативной базы. Необходимо определить виды деятельности организации, выполняемые строительные и технологические процессы, требования к ним и документы, необходимые отдельным подразделениям.
Результатом должен стать не максимально большой список, а рабочий перечень НТД, действительно применимый к деятельности предприятия.
2
Создать единый фонд нормативной документации
Сотрудники должны понимать, где находится актуальная версия документа и какой источник используется организацией в качестве рабочего фонда.
Централизованное хранение снижает риск того, что разные подразделения будут использовать разные редакции одного документа.
3
Назначить ответственных
Необходимо определить, кто контролирует нормативный фонд, отслеживает изменения, оценивает их применимость, информирует подразделения и контролирует актуализацию внутренних документов.
В крупной организации это может быть единый координатор и ответственные специалисты по отдельным направлениям.
4
Контролировать изменения
Нормативный документ нельзя считать проверенным один раз и навсегда. Для каждого документа важно отслеживать действующий статус, новые редакции, внесённые изменения, документы, введённые взамен, и даты вступления новых требований в действие.
Особенно важно контролировать документы, на основании которых разработаны внутренние инструкции, стандарты организации, технологические карты и другие локальные документы.
5
Оценивать влияние каждого изменения
Получить уведомление о новой редакции ГОСТа недостаточно. Необходимо определить, что конкретно изменилось и как это может повлиять на работу организации.
Что именно изменилось? Какие процессы предприятия затронуты? Нужно ли корректировать проектные решения? Нужно ли обновить внутренние документы? Каких сотрудников необходимо уведомить?
6
Проводить регулярный аудит фонда НТД
Даже при выстроенной системе необходимо периодически проверять нормативный фонд. Такой аудит позволяет обнаружить отменённые документы, устаревшие редакции, дубли, недостающие документы и НТД, которая больше не относится к деятельности предприятия.
НТД должна сопровождать весь строительный процесс
Работа с нормативными требованиями начинается значительно раньше выхода строительной бригады на объект и продолжается после завершения строительства.
Проектирование
НТД используется при принятии технических решений и определении требований к будущему объекту.
Закупки
Требования применяются при выборе материалов, изделий и оборудования.
Строительство
Нормативные документы определяют требования к организации и выполнению строительных работ.
Контроль качества
НТД применяется при проверке соответствия выполненных работ установленным требованиям.
Эксплуатация
Требования продолжают использоваться при обслуживании, обследованиях, ремонте и контроле состояния объекта.
Работа с НТД
Как упростить работу с НТД с помощью системы «Техэксперт»
Когда нормативных документов десятки, ручной контроль ещё возможен. Когда речь идёт о сотнях и тысячах документов, распределённых между проектами и подразделениями, поддерживать нормативную базу вручную становится значительно сложнее.
Профессиональная справочная система «Техэксперт» помогает организовать работу с нормативно-технической документацией в едином цифровом пространстве.
✓ Поиск актуальных ГОСТов, СП и нормативных документов
✓ Проверка действующего статуса документа
✓ Отслеживание изменений и обновлений
✓ Сравнение редакций нормативных документов
✓ Работа с нормативной базой из единого источника
Бесплатный доступ
Проверьте «Техэксперт» на документах вашей организации
Посмотрите, насколько проще искать актуальную НТД, контролировать изменения и работать с нормативными документами строительной организации.
Получить доступ на 7 дней →