Минимальный набор документированной информации для успешного прохождения сертификационного аудита

В современном мире многие организации стремятся получить сертификацию, подтверждающую соответствие их продукции или процессов определённым стандартам. Сертификационный аудит является важным этапом на пути к получению сертификата. Для успешного прохождения этого аудита необходимо предоставить органу по сертификации определённый набор документированной информации.

Сертификационный аудит — это процесс, в ходе которого орган по сертификации проверяет соответствие деятельности организации требованиям стандарта. Аудит может проводиться в соответствии с различными стандартами, такими как ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017.

Согласно п. 9.4.4 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, орган по сертификации в ходе аудита проводит сбор и проверку информации, касающейся целей, области и критериев аудита. Это включает анализ документации и записей, связанных с деятельностью организации.

Вот некоторые документы, которые могут входить в минимальный набор:

1. Политика в области качества — задаёт приоритеты и направляет управление качеством. Может быть заменена иной политикой в соответствии с целевым стандартом для прохождения сертификационного аудита.
2. Руководство по качеству — хотя в ГОСТ Р ИСО 9001–2015 требование к наличию руководства снято, оно может быть полезным как обобщённый документ по СМ.
3. Документированные процедуры — описывают процессы и стандарты выполнения операций в организации.
4. Стандарты предприятия — отражают структуру и методы работы организации.
5. Плановая документация — обеспечивает планирование и контроль рабочих процессов.
6. Документы, подтверждающие исполнение требований сертификации — договоры, сертификаты на продукцию, акты передачи оборудования, декларации соответствия и другие аналогичные документы.
7. Документированная информация, связанная с аудитом — протоколы регистрации несоответствий, планы корректирующих действий, отчёты об устранении несоответствий, акты аудита, решения по сертификации.
8. Документированная информация по идентификации рисков и мерам по их устранению, предупреждению.
9. Приказы и распоряжения, связанные с назначением сотрудников на аудит и принятием решений о сертификации.

Минимальный набор — это систематизированная и актуальная документация СМК, включающая как внутренние документы (политики, процедуры, стандарты), так и внешние подтверждающие документы (сертификаты, договоры), а также документы, фиксирующие результаты аудита и корректирующие действия.

Для получения более подробной информации о требованиях к документации для сертификационного аудита вы можете обратиться к соответствующим стандартам и нормативным документам.

Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней и получите возможность работать с актуальными версиями стандартов и нормативных документов.