01
Стандарты и регламенты
Технические регламенты, ГОСТ, ГОСТ Р, межгосударственные и отраслевые стандарты.
Нормативно-техническая документация
Как нефтегазовому предприятию контролировать изменения стандартов
Для нефтегазового предприятия контроль нормативно-технической документации — постоянная задача. Изменения требований могут затрагивать оборудование, технологии, промышленную безопасность, метрологию, охрану труда и внутренние регламенты.
Один изменившийся нормативный документ может повлиять сразу на несколько подразделений и десятки внутренних инструкций предприятия.
Поэтому задача заключается не просто в том, чтобы узнать о выходе новой редакции ГОСТа. Необходимо вовремя определить изменение, понять, относится ли оно к предприятию, оценить его влияние и внести необходимые корректировки во внутреннюю документацию.
Нормативное поле
Что приходится отслеживать нефтегазовому предприятию
Нормативное поле нефтегазовой отрасли неоднородно. В зависимости от деятельности предприятия специалисты работают одновременно с несколькими группами требований.
02
Промышленная безопасность
Федеральные нормы и правила, требования к опасным производственным объектам и техническим устройствам.
03
Эксплуатация и оборудование
Требования к эксплуатации, диагностике, ремонту, техническому обслуживанию и контролю оборудования.
04
Дополнительные направления
Метрология, охрана труда, пожарная безопасность, экология и корпоративные стандарты предприятия.
Чем больше направлений деятельности у предприятия, тем сложнее поддерживать нормативную базу вручную. Один документ может одновременно использоваться технологами, специалистами по промышленной безопасности, метрологами и другими подразделениями.
Почему изменения НТД легко пропустить
На практике проблема часто возникает не из-за отсутствия ответственных специалистов, а из-за того, как организован сам процесс работы с нормативной документацией.
Документы хранятся в разных местах
Часть НТД находится на общем диске, часть — у специалистов, а некоторые документы сотрудники каждый раз ищут заново.
Подразделения контролируют только свои направления
Промышленная безопасность, метрология, технологии и другие службы работают со своими массивами документов, хотя одно изменение может затронуть сразу несколько подразделений.
Контролируется статус, но не содержание изменений
Информации о том, что документ изменился, недостаточно. Необходимо понимать, какие конкретно требования были скорректированы.
Внутренние документы обновляются с задержкой
Даже обнаруженное изменение должно быть отражено в инструкциях, регламентах, стандартах организации и рабочих процедурах.
Практический подход
Как построить систему контроля изменений стандартов
Эффективный мониторинг НТД начинается не с поиска новых документов, а с понимания того, какие требования действительно применяются в работе предприятия.
1
Сформировать реестр применимых НТД
Для каждого документа желательно зафиксировать его обозначение, наименование, область применения, ответственное подразделение и связанные с ним процессы.
Особенно полезно учитывать внутренние документы, которые были разработаны на основании конкретного ГОСТа, стандарта или нормативного требования.
2
Разделить документы по направлениям
Большой массив НТД удобнее контролировать по функциональным направлениям: промышленная безопасность, проектирование, эксплуатация и ремонт, метрология, охрана труда, пожарная безопасность и экология.
Такая структура облегчает распределение ответственности между специалистами предприятия.
3
Назначить владельцев нормативных требований
Ответственный за фонд НТД не всегда может самостоятельно оценить влияние изменения на конкретный технологический процесс.
Поэтому удобно разделять обнаружение изменения и его экспертную оценку профильным специалистом.
4
Автоматизировать мониторинг изменений
Проверять вручную сотни документов по расписанию — трудоёмкая задача, которая сильно зависит от внимательности конкретного сотрудника.
Важно контролировать не только отмену документа, но и новые редакции, внесённые изменения, заменяющие документы и даты введения требований.
5
Оценивать влияние изменения
После получения информации необходимо определить, насколько новое требование действительно влияет на работу конкретного предприятия.
Применяется ли документ на предприятии? Какие пункты изменились? Какие подразделения и процессы затронуты? Нужно ли менять внутренние документы? Необходимо ли уведомить сотрудников? Требуется ли изменение рабочих процедур?
6
Контролировать актуализацию внутренних документов
После оценки необходимо определить конкретные действия: скорректировать инструкцию, изменить технологический регламент, обновить стандарт организации или пересмотреть другую внутреннюю документацию.
7
Сохранять историю изменений
Для крупного предприятия важно понимать, какая редакция документа действовала в определённый период, когда было обнаружено изменение, кто его оценивал и какие действия были выполнены по результатам анализа.
Как должен выглядеть процесс работы с изменениями НТД
Информация об изменении нормативного документа должна не просто попасть на предприятие, а пройти полный путь до фактического изменения рабочих процессов.
01
Изменение выявлено
Зафиксирована новая редакция или изменение документа.
02
Влияние оценено
Определено, касается ли изменение деятельности предприятия.
03
Документы определены
Найдены внутренние документы и процессы, которые необходимо обновить.
04
Изменения внесены
Регламенты, инструкции и процедуры приведены в соответствие.
05
Сотрудники ознакомлены
Новые требования доведены до специалистов и исполнителей.
Управление НТД
Почему обычной папки с ГОСТами становится недостаточно
Чем крупнее предприятие, тем больше взаимосвязей возникает между нормативными требованиями, подразделениями и внутренней документацией.
Современный фонд НТД должен не просто хранить документы, а помогать специалисту быстро получать ответы на ключевые вопросы.
01 Какой документ действует сейчас?
02 Что именно в нём изменилось?
03 Кого на предприятии касается изменение?
04 Какие действия необходимо выполнить?
Контроль нормативных требований
Как «Техэксперт» помогает контролировать изменения НТД
Система «Техэксперт» позволяет организовать работу с нормативно-технической документацией в едином цифровом пространстве и снизить объём ручного поиска информации.
Это особенно важно для предприятий, где нормативные документы одновременно используются несколькими подразделениями и должны постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.
✓ Поиск действующих нормативных документов
✓ Контроль статуса ГОСТов, стандартов и регламентов
✓ Отслеживание изменений и обновлений
✓ Сравнение различных редакций документов
✓ Единое цифровое пространство для работы с НТД
Бесплатный доступ
Проверьте «Техэксперт» на документах вашего предприятия
Посмотрите, как можно упростить мониторинг изменений, поиск актуальной НТД и работу с нормативной документацией нефтегазового предприятия.
Получить доступ на 7 дней →