Как выбрать надёжный орган по сертификации и на что обращать внимание при заключении договора

Выбор надёжного органа по сертификации — важный этап для обеспечения качества и соответствия продукции или услуг установленным стандартам. Ошибки на этом этапе могут привести к серьёзным последствиям, включая потерю репутации и финансовые потери. В этой статье мы рассмотрим основные критерии выбора органа по сертификации и важные аспекты при заключении договора.

1. Проверка наличия аттестата аккредитации

Первым шагом при выборе органа по сертификации должно быть проверка наличия у него аттестата аккредитации и его действительность. Это можно сделать на сайте Федеральной службы по аккредитации через Реестр аккредитованных лиц. Убедитесь, что область аккредитации соответствует необходимым требованиям. Аккредитация подтверждает, что орган по сертификации прошёл проверку и соответствует установленным стандартам.
2. Оценка опыта и репутации
Сбор информации о стаже работы компании — важный шаг при выборе органа по сертификации. Орган с большим опытом работы на рынке обычно имеет более квалифицированных сотрудников и налаженные процессы. Анализ отзывов других клиентов также может дать представление о репутации органа по сертификации. Положительные отзывы и рекомендации могут служить дополнительным подтверждением надёжности компании.

3. Оценка прозрачности деятельности

  1. Орган по сертификации должен чётко и открыто предоставлять информацию о своих услугах, стоимости, сроках и условиях сотрудничества. Наличие прозрачных условий сотрудничества способствует установлению доверительных отношений между клиентом и органом по сертификации. Возможность взаимодействия с клиентами также является важным показателем прозрачности деятельности.

4. Оценка технических возможностей

Наличие у организации собственных лабораторий и современных технических средств для проведения оценки соответствия является предпочтительным. Это гарантирует, что орган по сертификации имеет необходимые ресурсы для качественной оценки продукции или услуг.

При заключении договора рекомендуется:

  • Чётко обозначить перечень услуг, сроки выполнения работ, ответственность сторон и условия оплаты. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
  • Убедиться, что в договоре прописаны обязательства по информационной и технической поддержке, а также порядок решения возможных вопросов после завершения сертификации. Это обеспечит поддержку и помощь после получения сертификата.
  • Проверить соответствие юридических лиц, указанных в договоре, данным в реестрах. Это поможет убедиться в легитимности и надёжности контрагента.
  • Убедиться в наличии всех необходимых лицензий и/или сертификатов. Наличие лицензий подтверждает право органа по сертификации на осуществление определённой деятельности.

Заключение

Выбор надёжного органа по сертификации требует внимательного изучения его репутации, опыта, технических возможностей и прозрачности деятельности. Соблюдение этих рекомендаций поможет минимизировать риски и обеспечить качественное прохождение процедуры сертификации.

Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней и получите возможность работать с актуальными версиями стандартов и нормативных документов.

Техэксперт для лабораторий, метрологии и СМК

Нормативные требования, аккредитация, метрология и управление качеством — в едином информационном пространстве.

«Техэксперт» помогает испытательным и измерительным лабораториям, метрологам и специалистам по качеству работать с актуальной нормативно-технической документацией и решать ежедневные профессиональные задачи.

Система помогает:

Поддерживать готовность к аккредитации

Использовать актуальные требования, инструкции, формы и профессиональные материалы для подготовки к аккредитации и подтверждению компетентности лаборатории.

Контролировать актуальность нормативных документов

Быстро находить ГОСТы, методики, стандарты и другие необходимые документы, отслеживать изменения и работать с действующими редакциями.

Организовывать работу в области метрологии

Находить нормативные требования и справочные материалы по обеспечению единства измерений, средствам измерений и метрологическому обеспечению.

Выстраивать и поддерживать систему менеджмента качества

Работать с требованиями к СМК, документацией, аудитами, несоответствиями и другими процессами управления качеством.

ПОДРОБНЕЕ О РЕШЕНИИ
Отзыв клиента

ИРЭ РАН Черноголовка

В. А. Володина

Заведующая ИОГХЛ МУП «УЭ»

ОТЗЫВ

О работе справочно-правовой системы «ТехЭксперт»

Пообщавшись с коллегами-химиками из различных лабораторий на семинарах, обучающих курсах и прочих общественных мероприятиях, в 100% случаев слышала один ответ на вопрос об обновлении нормативной документации и методики выполнения измерений — ТехЭксперт. Мы обратились за помощью в компанию «Лидер-Инфо», оперативно был получен ответ и открыт доступ к базе нормативно-технической документации.

Что касается непосредственно самой работы в этой системе, отмечу удобство использования (сохранение, печать, количество просматриваемых и скачиваемых документов, установка на контроль, что безумно (!) облегчает жизнь), доступ с любых компьютеров в лаборатории и за ее пределами под своим логином и паролем, своевременное обновление информации. За десять месяцев пользования системой не было ни одного сбоя. И самое главное — душевное отношение сотрудников, готовых найти самый затерянный документ «лохматых» годов (и ведь находят!) и предоставить его для пользования своим клиентам.

В настоящее время на контроле в этой системе для нашей лаборатории находится 112 нормативных документов, в их числе как федеральные законы, постановления и прочее, так и методики выполнения измерений концентраций различных компонентов в питьевых, природных и сточных водах, ГОСТы по качеству реактивов, посуды, контроля качества получаемых результатов — всё то, что необходимо для деятельности аккредитованных лабораторий.

Из всех возможных оценок для этой системы ставлю самую высокую, как в части обновления и функционирования нормативной базы, так и по качеству обслуживания своих клиентов сотрудниками ООО «Лидер-Инфо».

Будьте в курсе изменений нормативных требований
Подписывайтесь на наши каналы и получайте актуальные новости законодательства, разборы изменений нормативных документов и практические рекомендации для специалистов.