Биометрия для получения электронной подписи: как изменится дистанционное оформление документов

Минцифры России подготовило проект изменений, который может существенно упростить получение квалифицированной электронной подписи. Предлагается разрешить использовать данные из Единой биометрической системы для дистанционной идентификации граждан при выдаче сертификатов электронной подписи.

Если документ будет принят, гражданам и представителям организаций больше не потребуется личное присутствие для прохождения отдельных процедур подтверждения личности. Это станет еще одним шагом в развитии дистанционного документооборота и государственных цифровых сервисов.

Разберем, что именно предлагает Минцифры и какие последствия нововведения могут иметь для бизнеса и граждан.

Единая биометрическая система представляет собой государственную информационную систему, предназначенную для хранения и использования биометрических данных граждан.

Система позволяет подтверждать личность человека по биометрическим характеристикам без необходимости личного посещения организации.

Сегодня биометрическая идентификация уже применяется при получении различных услуг в электронном формате.
Основная задача системы — обеспечить безопасное взаимодействие граждан, бизнеса и государства в цифровой среде.

Таким образом, оформление электронной подписи станет доступнее для широкого круга пользователей.

Электронная подпись уже давно стала обязательным инструментом для большинства организаций.

Она используется для:

• сдачи отчетности;
• участия в закупках;
• подписания договоров;
• обмена юридически значимыми документами;
• работы на государственных информационных площадках;
• взаимодействия с контролирующими органами.

Практически любой современный бизнес использует электронную подпись в ежедневной работе.

Поэтому упрощение процедуры ее получения может существенно сократить временные затраты компаний.

Главное преимущество нового подхода — отсутствие необходимости личного посещения удостоверяющего центра.

Это позволяет:

• экономить время;
• получать услуги независимо от места нахождения;
• ускорять запуск новых организаций;
• упрощать оформление полномочий сотрудников;
• снижать организационные расходы.

Особенно актуальны такие изменения для организаций с филиалами в разных регионах и для специалистов, работающих удаленно.

На сегодняшний день использование биометрических данных уже предусмотрено законодательством в ряде случаев.

Среди них:

• проведение промежуточной аттестации студентов;
• проведение итоговой аттестации студентов;
• оплата проезда в транспортной системе Москвы;
• заключение договоров на оказание услуг связи через интернет;
• подтверждение личности пользователей на портале государственных услуг.

Предлагаемые изменения расширяют возможности применения биометрии и распространяют ее на сферу электронного документооборота.

Развитие электронного документооборота является одним из ключевых направлений цифровой трансформации экономики.

Использование биометрических технологий позволяет:

• ускорять оформление документов;
• уменьшать количество бумажных процедур;
• сокращать число личных визитов;
• повышать удобство получения услуг;
• расширять перечень дистанционных сервисов.

По мере развития технологий все больше процедур переводится в электронный формат.

Это позволяет организациям сокращать административные расходы и ускорять внутренние процессы.

Любые решения, связанные с идентификацией личности, требуют особого внимания к вопросам безопасности.

При использовании биометрических данных важное значение имеют:

• защита информации;
• контроль доступа к данным;
• подтверждение личности пользователя;
• соблюдение требований законодательства;
• предотвращение неправомерного использования сведений.

Именно поэтому использование биометрических данных регулируется отдельными нормативными актами и сопровождается дополнительными мерами защиты информации.

Для бизнеса новые правила могут стать серьезным преимуществом.

Организации смогут:

• быстрее получать сертификаты электронной подписи;
• сокращать сроки оформления полномочий сотрудников;
• ускорять запуск новых проектов;
• уменьшать затраты на оформление документов;
• расширять использование дистанционных сервисов.

Особенно востребованными такие возможности могут оказаться для компаний, активно использующих электронный документооборот и взаимодействующих с государственными информационными системами.

Развитие цифровых технологий сопровождается постоянным обновлением нормативных требований.

Изменения регулярно затрагивают:

• электронный документооборот;
• защиту информации;
• использование электронной подписи;
• обработку персональных данных;
• государственные информационные системы;
• порядок взаимодействия с государственными органами.

Несвоевременное получение информации об изменениях может привести к ошибкам в работе и дополнительным затратам.

Специалистам по информационным технологиям, документообороту, безопасности информации и юридическому сопровождению важно своевременно отслеживать новые требования.

Для этого необходимо контролировать:

• проекты нормативных актов;
• изменения законодательства;
• разъяснения государственных органов;
• новые требования к электронным подписям;
• изменения в сфере цифрового взаимодействия.

Использование специализированных систем работы с нормативной документацией позволяет получать актуальную информацию значительно быстрее и снижать риски пропуска важных изменений.

Предложенные Минцифры изменения могут значительно расширить возможности дистанционного получения электронной подписи и сделать электронный документооборот еще более доступным.

Использование биометрических данных для удаленной идентификации позволит сократить временные и организационные затраты как для граждан, так и для бизнеса.

При этом организациям важно своевременно отслеживать изменения законодательства и учитывать новые требования при работе с электронными документами и цифровыми сервисами.

Специалистам по информационным технологиям, безопасности информации, юридическому сопровождению и документообороту важно оперативно получать информацию об изменениях законодательства и нормативных требований.

Система «Техэксперт» помогает:

• отслеживать изменения законодательства;
• работать с актуальными нормативными документами;
• контролировать обязательные требования;
• получать экспертные разъяснения;
• снижать риски нарушений;
• использовать более 17 миллионов документов в едином информационном пространстве.